tô màu có điều kiện trong excel

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online tiếp tục chỉ dẫn cơ hội format với ĐK vô Excel, cơ hội dùng những công thức Excel nhằm format từng dù và toàn cỗ sản phẩm dựa vào những độ quý hiếm các bạn hướng đẫn hoặc nhờ vào độ quý hiếm của một dù không giống, đổi màu sắc dù excel bám theo ĐK. 

Công thức format với ĐK dựa vào độ quý hiếm một dù, thay đổi màu sắc dù excel bám theo điều kiện

Bạn đang xem: tô màu có điều kiện trong excel

Các quy tắc format với ĐK được xác lập trước của Excel đa phần nhằm mục tiêu format những dù dựa vào độ quý hiếm của bọn chúng hoặc những độ quý hiếm tuy nhiên các bạn hướng đẫn.

Nếu mình muốn vận dụng format với ĐK dựa vào một dù không giống hoặc format toàn cỗ sản phẩm dựa vào độ quý hiếm của một dù, thì các bạn sẽ cần dùng công thức Excel.

Cách tạo ra quy tắc format với ĐK dùng công thức

Như vẫn phát biểu, vô toàn bộ những phiên bạn dạng mới mẻ của Excel năm nhâm thìn, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007, chức năng format với ĐK nằm tại Home tab > Styles . Trong Excel 2003, chúng ta cũng có thể nhìn thấy nó dưới menu Format  .

Vì vậy, các bạn thiết lập một quy tắc format với ĐK dựa vào một công thức Theo phong cách này:

  1. Chọn những dù tuy nhiên mình muốn format. Bạn rất có thể chọn 1 cột, một vài ba cột hoặc toàn cỗ bảng nếu như mình muốn vận dụng format với ĐK của tôi cho tới nhiều sản phẩm.

Mẹo: Nếu các bạn ý định tiếp tục nhập thêm thắt nhiều tài liệu vô sau này và mình muốn quy tắc format với ĐK tự động hóa vận dụng cho những mục nhập mới mẻ, các bạn với thể:

  • Chuyển thay đổi một sản phẩm những dù qua một bảng ( Insert tab> Table ). Trong tình huống này, format với ĐK sẽ tiến hành tự động hóa vận dụng cho tới toàn bộ những sản phẩm mới mẻ.
  • Chọn một số trong những sản phẩm rỗng bên dưới tài liệu của doanh nghiệp, ví dụ 100 sản phẩm rỗng.

Tìm hiểu ngầm ngay: Học Excel nâng lên ở đâu?

  1. Chọn Conditional formatting > New Rule…

Creating a new conditional formatting rule using a formula

  1. Trong New Formatting Rule window, lựa chọn Use a formula to lớn determine which cells to lớn format.
  2. Nhập công thức vô vỏ hộp ứng.
  3. Nhấp vô nút Format… để lựa chọn format tùy chỉnh của doanh nghiệp.

Enter the formula and click the Format… button to lớn choose your custom format.

  1. Chuyển thay đổi trong số những tab FontBorder và Fill và dùng với những tùy lựa chọn không giống nhau như loại phông chữ, màu sắc kiểu và cảm giác sụp đổ nhằm thiết lập format thích hợp nhất cho chính mình. Nếu bảng màu sắc chuẩn chỉnh ko đầy đủ, hãy nhấp vào More colors… và lựa chọn ngẫu nhiên màu sắc RGB hoặc HSL nào là theo nguyện vọng của doanh nghiệp. Khi ngừng, nhấp vào nút OK.

Switch between the Font, Border and Fill tab and mix up your custom format.

  1. Đảm bảo phần Preview  hiển thị format tuy nhiên mình muốn và nếu như đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để lưu quy tắc. Nếu các bạn ko lý tưởng với bạn dạng coi trước format, hãy nhấp vô nút Format … một đợt tiếp nhữa và tiến hành sửa đổi.

Make sure the Preview section displays the format you want and save the rule.

Mẹo:  Bất cứ lúc nào bạn phải sửa đổi công thức format với ĐK (đổi dù màu sắc excel với điều kiện), hãy nhấn F2 và tiếp sau đó dịch chuyển cho tới địa điểm quan trọng vô công thức vày những phím mũi thương hiệu. Nếu các bạn người sử dụng mũi thương hiệu tuy nhiên ko nhấn F2 , một sản phẩm sẽ tiến hành chèn vô công thức chứ không chỉ dịch chuyển con cái trỏ chèn. Để thêm 1 tham ô chiếu dù chắc chắn vô công thức, nhấn F2 một đợt tiếp nhữa và tiếp sau đó nhấp vô dù cơ.

Xem thêm: Hướng dẫn học tập Excel cơ bản

Các ví dụ công thức format bám theo format với ĐK của Excel

Bây giờ các bạn đã hiểu cách thức tạo ra và vận dụng format với ĐK của Excel, thay đổi dù màu sắc excel bám theo ĐK dựa vào một dù không giống, tất cả chúng ta hãy kế tiếp và coi cơ hội dùng những công thức Excel không giống nhau vô thực tế:

Công thức nhằm đối chiếu những độ quý hiếm (số và văn bản)

Như các bạn vẫn biết Microsoft Excel hỗ trợ một số trong những không nhiều những quy tắc sẵn dùng làm format những dù có mức giá trị to hơn, nhỏ rộng lớn hoặc vày độ quý hiếm tuy nhiên các bạn hướng đẫn (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules). Tuy nhiên, những quy tắc này sẽ không sinh hoạt nếu như mình muốn format với ĐK những cột chắc chắn hoặc toàn cỗ sản phẩm dựa bên trên độ quý hiếm của một dù vô một cột khác. Trong tình huống này, các bạn dùng những công thức tương tự:

Hình sau đây đã cho thấy một ví dụ về Công thức to hơn,  làm nổi trội những thương hiệu thành phầm vô cột A nếu như con số sản phẩm tồn kho (cột C) to hơn 0. Hãy để ý rằng công thức chỉ vận dụng cho tới cột A ($ A $ 2: $ A $ 8). Nhưng nếu như khách hàng lựa chọn toàn cỗ bảng (trong tình huống này, $ A $ 2: $ E $ 8), điều này tiếp tục thực hiện nổi trội những sản phẩm dựa vào độ quý hiếm vô cột C.

Bằng cơ hội tương tự động, chúng ta cũng có thể dẫn đến một quy tắc format với ĐK nhằm đối chiếu những độ quý hiếm của nhì dù. Ví dụ:

=$A2<$B2 – Định dạng những dù hoặc những sản phẩm nếu như một độ quý hiếm vô cột A nhỏ rộng lớn độ quý hiếm ứng vô cột B.

=$A2=$B2 – format dù hoặc những sản phẩm nếu như những độ quý hiếm trong những cột A và B là giống như nhau.

=$A2<>$B2 – format những dù hoặc những sản phẩm nếu như một độ quý hiếm vô cột A không như vô cột B.

Như các bạn thấy vô hình sau đây, những công thức người sử dụng cả cho những những độ quý hiếm văn bạn dạng tương đương cho những số lượng.

Excel formulas to lớn compare cells with text values

Hàm AND và OR

Nếu mình muốn format bảng Excel của doanh nghiệp dựa vào 2 hoặc nhiều ĐK, thì nên dùng hàm =AND VÀ = OR:

Điều kiện Công thức Miêu tả  
Nếu cả nhì ĐK đều được đáp ứng =AND($B2<$C2, $C2<$D2) Định dạng những dù nếu như độ quý hiếm vô cột B nhỏ rộng lớn cột C,  nếu độ quý hiếm vô cột C nhỏ rộng lớn vô cột D.
Nếu một trong những ĐK được đáp ứng =OR($B2<$C2, $C2<$D2) Định dạng những dù nếu như độ quý hiếm vô cột B nhỏ rộng lớn cột C, hoặc nếu độ quý hiếm vô cột C nhỏ rộng lớn vô cột D.

Trong hình sau đây, Cửa Hàng chúng tôi dùng công thức =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để thay cho thay đổi màu sắc nền của những sản phẩm nếu như con số sản phẩm tồn kho (Cột C) to hơn 0 và nếu như thành phầm được vận đem bên trên toàn toàn cầu [Worldwide] (Cột D). Hãy Note rằng công thức này sinh hoạt với các độ quý hiếm văn bản cũng như với các con số .

Đương nhiên, chúng ta cũng có thể dùng nhì, tía hoặc nhiều ĐK vô hàm = AND và = OR của doanh nghiệp.

Đây là những công thức format với ĐK cơ bạn dạng các bạn dùng vô Excel. Bây giờ tất cả chúng ta hãy đánh giá một ví dụ phức tạp rộng lớn tuy nhiên thú vị rất là nhiều.

Định dạng với ĐK cho tới dù rỗng và ko trống

Tôi suy nghĩ quý khách đều đã biết thực hiện thế nào là nhằm format những dù rỗng trống và ko rỗng vô Excel – các bạn chỉ việc tạo ra một quy tắc mới mẻ cho những dù ” “Format only cells that contain “ và lựa chọn 1 trong những nhì ô Blanks hoặc No Blanks.         

Nhưng điều gì tiếp tục xẩy ra nếu như mình muốn format những dù vô một cột chắc chắn nếu như một dù ứng vô một cột không giống rỗng hoặc ko trống? Trong tình huống này, các bạn sẽ cần được dùng những công thức Excel một đợt nữa:

Công thức cho tới khoảng tầm trống : =$B2=””– format những dù / sản phẩm vẫn lựa chọn nếu như dù ứng vô Cột B rỗng.

Công thức cho tới ko khoảng tầm trống : =$B2<>””– format những dù / sản phẩm vẫn lựa chọn nếu như một dù ứng vô Cột B ko được nhằm rỗng.

Chú mến. Các công thức bên trên tiếp tục thao tác cho những dù “hiện ra” rỗng hoặc ko rỗng. Nếu các bạn dùng một số trong những hàm Excel trả về một chuỗi trống rỗng, ví dụ =if(false,”OK”, “”), và các bạn không thích những dù như thế được xem là khoảng tầm white, hãy dùng những công thức sau đây =isblank(A1)=truehoặc =isblank(A1)=falseđể format dù rỗng và ko rỗng, ứng.

Và đấy là một ví dụ về phong thái chúng ta cũng có thể dùng những công thức bên trên vô thực tiễn. Giả sử các bạn với cùng 1 cột (B) là ” Date of Sale ” và một cột không giống (C) ” Delivery” “. Hai cột này chỉ có mức giá trị khi sản phẩm và đã được buôn bán và giao phó nhận. Vì vậy, mình muốn toàn cỗ sản phẩm đem sang trọng màu sắc domain authority cam khi chúng ta vẫn buôn bán hàng; Và khi một cống phẩm được giao phó, một sản phẩm ứng tiếp tục đem sang trọng greed color lá cây. Để đạt được điều này, bạn phải dẫn đến 2 quy tắc format với ĐK với những công thức sau:

  • Hàng cam (một dù vô cột B ko rỗng): =$B2<>””
  • Các sản phẩm greed color lục (các dù vô cột B và cột C ko rỗng): =AND($B2<>””, $C2<>””)

Một điều nữa bạn phải thực hiện là đem quy tắc loại nhì lên bên trên nằm trong và chọn hộp kiểm Stop if true bên cạnh quy tắc này:           

Trong tình huống rõ ràng này, tùy lựa chọn “Stop if true ” thực sự ko quan trọng, và quy tắc tiếp tục thao tác bất kể với hay là không với nó. Bạn rất có thể ghi lại vô vỏ hộp này chỉ như 1 phương án ngăn chặn bổ sung cập nhật, vô tình huống các bạn thêm 1 vài ba quy tắc không giống vô sau này rất có thể xung đột với ngẫu nhiên tình huống nào là hiện nay với.

Công thức Excel thao tác với những độ quý hiếm văn bản

Nếu mình muốn vận dụng format với ĐK cho những cột được lựa chọn khi một dù không giống vô và một sản phẩm có một kể từ chắc chắn, chúng ta cũng có thể dùng một công thức giản dị và đơn giản như =$D2=”Worldwide”(chúng tớ vẫn dùng một công thức tương tự động vô một trong những ví dụ trước đó). Tuy nhiên, công thức này tiếp tục thao tác cho từ chủ yếu xác .

Đối với từ chỉ đích thị một phần , các bạn sẽ cần thiết một hàm Excel khác: SEARCH () Bạn dùng nó Theo phong cách này:

=SEARCH(“Worldwide”, $D2)>0– format những dù hoặc sản phẩm nếu như một dù ứng vô cột D chứa chấp kể từ ” Worldwide “. Công thức này tiếp tục dò la toàn bộ những dù cơ, bất kể địa điểm của văn bạn dạng dò la kiếm ở trong một dù, ví như ” “Ships Worldwide”, “Worldwide, except for…” ” vv

=SEARCH(“Worldwide”, $D2)>1 – sụp đổ bóng những dù hoặc sản phẩm nếu như nội dung của dù chính thức vày văn bạn dạng dò la dò la.

Excel formulas to lớn conditionally format cells based on text values

Công thức Excel nhằm thực hiện nổi trội những phần trùng lặp

Nếu trọng trách của doanh nghiệp là format những dù có mức giá trị trùng lặp, các bạn với người sử dụng những qui định được xác lập trước đã có sẵn dưới Conditional formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.

Tuy nhiên, vô một số trong những tình huống, tài liệu tiếp tục chất lượng tốt rộng lớn nếu như khách hàng tô màu sắc những cột vẫn lựa chọn hoặc toàn cỗ sản phẩm khi có mức giá trị trùng lặp xẩy ra vô một cột không giống. Trong tình huống này, các bạn sẽ cần được dùng lại công thức format ĐK Excel, và đợt này tất cả chúng ta tiếp tục sử dụng hàm COUNTIF . Như các bạn vẫn biết, hàm Excel này kiểm đếm số dù vô phạm vi hướng đẫn thỏa mãn nhu cầu một tiêu chuẩn có một không hai.

Làm nổi trội tài liệu trùng lặp bao  gồm lần đầu xuất hiện

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 – công thức này dò la những độ quý hiếm trùng lặp vô phạm vi được hướng đẫn vô Cột A (A2: A10 vô tình huống này), bao hàm cả đợt xuất hiện nay trước tiên.

Nếu các bạn lựa chọn vận dụng quy tắc cho tới toàn cỗ bảng, toàn cỗ sản phẩm sẽ tiến hành format, như các bạn thấy vô sau đây. Tôi vẫn đưa ra quyết định thay cho thay đổi màu sắc phông chữ.

Excel formula to lớn highlight duplicates including 1st occurrences

Làm nổi trội tài liệu trùng lặp ko bao  gồm lần đầu xuất hiện

Để bỏ lỡ đợt xuất hiện nay trước tiên và chỉ thực hiện nổi trội những độ quý hiếm trùng lặp tiếp sau, dùng công thức này: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Xem thêm: de thi học kì 2 lớp 2 môn tiếng việt

Excel formula to lớn highlight duplicates without 1st occurrences

Làm nổi trội những tài liệu trùng thường xuyên vô Excel

Nếu các bạn chỉ ham muốn thực hiện nổi trội những độ quý hiếm trùng lặp bên trên những sản phẩm thường xuyên, chúng ta cũng có thể tiến hành việc này Theo phong cách sau. Phương pháp này sinh hoạt cho tới ngẫu nhiên loại tài liệu nào: số, độ quý hiếm văn bạn dạng và tháng ngày.

  • Chọn cột tuy nhiên mình muốn thực hiện nổi trội những bạn dạng sao, không lựa chọn title cột .
  • Tạo một quy tắc format với ĐK vày những công thức giản dị và đơn giản sau:
    Quy tắc 1 (xanh dương): =$A1=$A2– nêu nhảy đợt hai và toàn bộ những đợt xuất hiện nay tiếp sau, nếu như với.
  • Quy tắc 2 (xanh lá cây): =$A2=$A3– thực hiện nổi trội đợt xuất hiện nay lần thứ nhất tiên .

Trong những công thức bên trên, A là cột tuy nhiên mình muốn đánh giá, $ A1 là title cột, $ A2 là dù trước tiên với tài liệu.

Quan trọng! Để những công thức sinh hoạt đúng đắn, điều cần thiết là Quy tắc 1 thực hiện nổi trội đợt tái diễn loại 2 và toàn bộ những đợt tái diễn tiếp sau nên là quy tắc trước tiên vô list, quan trọng đặc biệt nếu như khách hàng đang được dùng nhì màu sắc không giống nhau.

Highlighting consecutive duplicates in Excel

Đánh vết những sản phẩm trùng

Nếu mình muốn vận dụng format với ĐK khi độ quý hiếm trùng xẩy ra vô nhì cột trở lên trên, các bạn sẽ cần được thêm 1 cột phụ vô bảng của tôi, vô cơ các bạn nối những độ quý hiếm kể từ những cột chủ yếu vày một công thức giản dị và đơn giản như vậy này =A2&B2. Sau cơ các bạn vận dụng một quy tắc bằng phương pháp dùng đổi thay thể của công thức COUNTIF cho những phần lặp (có hoặc ko xẩy ra đợt xuất hiện nay loại nhất). Đương nhiên, chúng ta cũng có thể ẩn cột bổ sung cập nhật sau thời điểm tạo ra quy tắc.

Ngoài rời khỏi, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS nhiều ĐK vô một công thức. Trong tình huống cơ, các bạn sẽ ko cần thiết cột trợ chung.

Trong ví dụ này, nhằm thực hiện nổi trội những sản phẩm trùng lặp với đợt xuất hiện nay đầu tiên , hãy dẫn đến một quy tắc với công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

Để thực hiện nổi trội những sản phẩm trùng lặp mà không tồn tại đợt xuất hiện nay đầu tiên , dùng công thức này:

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

So sánh hai cột trùng lặp

Một trong mỗi trọng trách thông thường bắt gặp nhất vô Excel là đánh giá 2 cột cho những độ quý hiếm trùng lặp – tức là dò la và ghi lại những độ quý hiếm tồn bên trên vô cả nhì cột. Để thực hiện điều này, các bạn sẽ cần được dẫn đến một quy tắc Excel format với ĐK cho từng cột với việc phối hợp của hàm  =ISERROR()và =MATCH()

Đối với Cột A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

Đối với Cột B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

Chú mến. Để những công thức với ĐK như thế sinh hoạt đúng đắn, điều rất rất cần thiết là các bạn vận dụng những quy tắc cho tới toàn cỗ những cột, ví dụ =$A:$Avà =$B:$B.

Bạn rất có thể coi ví dụ về phong thái dùng thực tiễn vô hình tại đây nhằm thực hiện nổi trội những cột trùng lặp vô Cột E và F.

Công thức nhằm thực hiện nổi trội những độ quý hiếm phía trên hoặc bên dưới trung bình

Khi các bạn thao tác với một số trong những tài liệu số, hàm AVERAGE () có thể tiện ích nhằm format những dù có mức giá trị thấp rộng lớn hoặc cao hơn nữa nút tầm vô một cột.

Ví dụ: chúng ta cũng có thể dùng công thức =$E2<AVERAGE($E$2:$E$8) để format với ĐK những sản phẩm với số buôn bán thấp rộng lớn nút tầm, như thể hiện nay vô hình bên dưới. Nếu các bạn đang được dò la kiếm điều ngược lại, tức là nhằm ghi lại những thành phầm tiến hành bên trên nút tầm, thay cho thế “<” vày “>” vô công thức: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8).

Cách thực hiện nổi trội độ quý hiếm sớm nhất vô Excel

Ví dụ 1. Tìm độ quý hiếm sớm nhất, bao hàm phối hợp chủ yếu xác

Trong ví dụ của tất cả chúng ta, tất cả chúng ta tiếp tục dò la và ghi lại số sớm nhất với số ko. Nếu luyện tài liệu có một hoặc nhiều số ko, toàn bộ bọn chúng sẽ tiến hành ghi lại. Nếu không tồn tại 0, thì độ quý hiếm sớm nhất với nó, dương hoặc âm, sẽ tiến hành ghi lại.

Trước không còn, bạn phải nhập công thức sau vô ngẫu nhiên dù rỗng nào là vô bảng tính của doanh nghiệp, các bạn sẽ rất có thể ẩn dù cơ sau, nếu như cần thiết. Công thức nhìn thấy số vô một sản phẩm chắc chắn sớm nhất với số các bạn hướng đẫn và trả về độ quý hiếm vô cùng của số cơ (giá trị vô cùng là số không tồn tại vết âm):

=MIN(ABS(B2:D13-(0)))

Trong công thức bên trên, B2: D13 là dải dù của doanh nghiệp và 0 là số tuy nhiên mình muốn dò la kiếm phối hợp sớm nhất. Ví dụ: nếu như khách hàng đang được dò la kiếm một độ quý hiếm sớm nhất với 5, công thức tiếp tục thay cho thay đổi thành:=MIN(ABS(B2:D13-(5)))

Chú mến. Đây là một công thức mảng , chính vì thế bạn phải nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vì như thế gõ Enter giản dị và đơn giản nhằm hoàn thiện nó.

Và giờ đây, các bạn tạo ra một quy tắc format với ĐK với công thức sau, vô cơ B3 là dù bên trên nằm trong phía bên phải vô phạm vi của doanh nghiệp và $ C $ 2 vô dù vày công thức mảng trên:

=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

Hãy để ý cho tới việc dùng tham ô chiếu vô cùng vô địa điểm của dù với chứa chấp công thức mảng ($C$2), cũng chính vì dù này là hằng số. Ngoài rời khỏi, bạn phải thay cho thế 0 thông qua số tuy nhiên mình muốn thực hiện nổi trội phối hợp sớm nhất. Ví dụ: nếu như tất cả chúng ta ham muốn thực hiện nổi trội độ quý hiếm sớm nhất cho tới 5, công thức tiếp tục thay cho thay đổi thành:=OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

Ví dụ 2. Làm nổi trội một độ quý hiếm sớm nhất với độ quý hiếm chắc chắn, tuy nhiên ko khớp trả toàn

Trong tình huống các bạn không thích thực hiện nổi trội một phối hợp đúng đắn, bạn phải một công thức mảng không giống nhau tiếp tục dò la độ quý hiếm sớm nhất tuy nhiên bỏ lỡ phối hợp đúng đắn.

Ví dụ: công thức mảng sau dò la độ quý hiếm ngay gần với 0 nhất vô phạm vi được hướng đẫn, tuy nhiên bỏ lỡ những độ quý hiếm ko, nếu như có:

=MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

Hãy lưu giữ nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi chúng ta gõ kết thúc công thức mảng.

Công thức format với ĐK tựa như vô ví dụ trên:

=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

Tuy nhiên, vì như thế công thức mảng của tất cả chúng ta vô dù C2 bỏ lỡ phối hợp đúng đắn, quy tắc format với ĐK tiếp tục bỏ lỡ những độ quý hiếm ko và thực hiện nổi trội độ quý hiếm 0.003 là phối hợp sớm nhất.

Nếu mình muốn dò la độ quý hiếm sớm nhất với một số trong những không giống vô bảng tính Excel của doanh nghiệp, chỉ việc thay cho thế “0” thông qua số mình muốn cả vô mảng và những công thức format với ĐK.

Tại sao format với ĐK Excel của tôi ko sinh hoạt đúng?

Nếu quy tắc format với ĐK của doanh nghiệp ko sinh hoạt như mong ngóng, tuy nhiên công thức nhường nhịn như đích thị, chớ buồn bã! Rất rất có thể nó ko cần là vì một số trong những lỗi kỳ lạ vô Excel, tuy nhiên vì như thế tự một sai lầm đáng tiếc nhỏ, không sở hữu và nhận rời khỏi tức thì được. Vui lòng test 6 bước xử lý trường hợp bất ngờ giản dị và đơn giản sau đây và tôi chắc chắn là các bạn sẽ cảm nhận được công thức của tôi nhằm thực hiện việc:

  1. Sử dụng những địa điểm dù vô cùng và kha khá đúng đắn. Rất khó khăn nhằm rất có thể suy rời khỏi một qui định công cộng tiếp tục sinh hoạt vô 100% tình huống. Nhưng thông thường thì các bạn sẽ dùng một cột vô cùng (với $) và sản phẩm kha khá (không với $) trong những tham ô chiếu dù của doanh nghiệp, ví dụ =$A1>1.

Hãy lưu giữ rằng những công thức =A1=1=$A$1=1và =A$1=1 sẽ cho tới thành phẩm không giống nhau. Nếu các bạn ko chắc chắn là cái nào là là đúng trong các tình huống của doanh nghiệp, chúng ta cũng có thể test toàn bộ.

  1. Xác minh phạm vi vận dụng. Kiểm tra coi quy tắc format với ĐK của doanh nghiệp với vận dụng cho tới đích thị phạm vi của dù. Một quy tắc là – lựa chọn toàn bộ những dù / sản phẩm mình muốn format tuy nhiên ko bao hàm những title cột.
  2. Viết công thức cho tới dù bên trên nằm trong phía trái. Trong những quy tắc format với ĐK, tham ô chiếu dù tương quan cho tới dù phía bên trên nằm trong phía trái vô phạm vi vận dụng. Vì vậy, luôn luôn trực tiếp viết lách công thức format với ĐK của doanh nghiệp cho tới dòng sản phẩm loại nhất với tài liệu.

Ví dụ: nếu như tài liệu của doanh nghiệp chính thức ở sản phẩm 2, các bạn gõ =A$2=10 sẽ ghi lại những dù có mức giá trị vày 10 trong tất cả những hàng . Một sai lầm đáng tiếc thông dụng là luôn luôn trực tiếp dùng một tham ô chiếu cho tới sản phẩm trước tiên (ví dụ =A$1=10). Hãy lưu giữ rằng, các bạn xem thêm sản phẩm một trong công thức chỉ khi bảng của doanh nghiệp không tồn tại title và tài liệu của doanh nghiệp thực sự chính thức vô sản phẩm 1. Dấu hiệu rõ nét nhất của tình huống này là lúc công thức sinh hoạt, tuy nhiên những format độ quý hiếm ko xuất hiện nay đích thị điểm quan trọng.

  1. Kiểm tra quy tắc các bạn vẫn tạo ra. Kiểm tra lại quy tắc vô Conditional Formatting Rules. Đôi khi, không tồn tại nguyên nhân gì cả, Microsoft Excel bóp méo quy tắc các bạn vừa phải dẫn đến. Vì vậy, nếu như quy tắc ko sinh hoạt, hãy đem đến Conditional Formatting > Manage Rules và đánh giá cả công thức và phạm vi vận dụng. Nếu các bạn vẫn sao chép công thức kể từ trang web hoặc một số trong những mối cung cấp bên phía ngoài không giống, đảm bảo sử dụng dấu nháy .
  2. Điều chỉnh những tham ô chiếu dù khi sao chép quy tắc. Nếu bạn sao chép format với ĐK Excel bằng Format Painter, hãy nhờ rằng kiểm soát và điều chỉnh toàn bộ những tham ô chiếu dù vô công thức.
  3. Chia công thức phức tạp trở nên những thành phần giản dị và đơn giản. Nếu các bạn dùng một công thức Excel phức tạp bao hàm một số trong những hàm không giống nhau, tạo thành những thành phần giản dị và đơn giản và xác minh từng hàm một.

Và sau cuối, nếu như khách hàng vẫn test toàn bộ quá trình tuy nhiên quy tắc format với ĐK của doanh nghiệp vẫn ko sinh hoạt đúng đắn, hãy viết lách cho tới tôi một dòng sản phẩm vô đánh giá và tất cả chúng ta tiếp tục nỗ lực dò la hiểu nó cùng với nhau 🙂

Để rất có thể phần mềm chất lượng tốt Excel vô vào việc làm, tất cả chúng ta không những nắm rõ được những hàm mà còn phải cần dùng chất lượng tốt cả những khí cụ của Excel. Những hàm nâng lên chung vận dụng chất lượng tốt vô việc làm như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những khí cụ hay được sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều rất có thể học tập được vô khóa học EX101 – Excel kể từ cơ bạn dạng cho tới chuyên nghiệp gia của Học Excel Online. Hiện ni khối hệ thống đang sẵn có ưu đãi rất rộng cho chính mình khi ĐK nhập cuộc khóa huấn luyện. Chi tiết coi tại: HocExcel.Online

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi volam3.vn

Xem thêm: tìm giao điểm của đường thẳng và mặt phẳng