Biểu đồ là một trong những bộ phận luôn luôn phải có trong những report. Khi nhìn những số liệu được màn trình diễn bên trên biểu đồ tất cả chúng ta thấy trực quan liêu và dễ nắm bắt rất là nhiều đối với nhìn nhập những số lượng nhập bảng report. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như vậy nào? Hãy cùng Học Excel Online lần hiểu chủ đề này nhé.
Các chi chuẩn chỉnh về tài liệu mang đến biểu đồ
Bạn đang xem: cách làm biểu đồ trong excel
Một trong mỗi ý niệm sai lầm không mong muốn hoặc gặp gỡ nên Khi ham muốn vẽ biểu đồ trên Excel đó là: Bất kỳ tài liệu nào thì cũng vẽ trở nên biểu đồ được.
Điều này tạo ra những lỗi đặc biệt khó khăn trị, đó là:
- Không biết lựa chọn loại biểu đồ nào là.
- Dữ liệu màn trình diễn không đúng bên trên biểu đồ.
- Thiếu hoặc quá nội dung cần thiết màn trình diễn.
- Biểu đồ sai nhưng mà ko biết vẹn toàn nhân, ko biết sửa thế nào là cho đúng.
Đó là nguyên do tại vì sao tất cả chúng ta rất cần được biết về những chi chuẩn chỉnh về tài liệu mang đến biểu đồ. Khi vâng lệnh những chi chuẩn chỉnh này, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thoải mái tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:
Tiêu chuẩn chỉnh 1: Dữ liệu đã được tổ hợp lại, ko nên tài liệu cụ thể.
Dữ liệu cụ thể tức là cùng 1 đối tượng tuy nhiên xuất hiện tại rất nhiều lần, trên rất nhiều loại, từng thể loại hiện tại 1 nội dung cụ thể.
Khi đó bên trên bảng tài liệu, tất cả chúng ta thấy sở hữu thật nhiều loại. Mỗi đối tượng lại xuất hiện tại rất nhiều lần. Do đó nếu như vẽ ngay lập tức bên trên bảng tài liệu cụ thể, tất cả chúng ta đặc biệt khó để xác định đúng được bên trên biểu đồ chính vì biểu đồ không có công dụng tự động tổ hợp tài liệu. Việc tổ hợp nên thực hiện trước lúc vẽ biểu đồ.
Dựa bên trên chi chuẩn chỉnh này tất cả chúng ta tiếp tục vẽ được biểu đồ thể hiện tại đích và đầy đủ nội dung.
Tiêu chuẩn chỉnh 2: Dữ liệu vẽ biểu đồ nên thống nhất về ấn định dạng và loại dữ liệu
Tiêu chuẩn chỉnh thứ hai Khi ham muốn vẽ biểu đồ gia dụng nhập excel là việc thống nhất bao hàm những chi chí:
- Các tài liệu phải cùng loại: nằm trong là Text hoặc nằm trong là Number, % chứ không được lộn lạo trong những loại này.
- Các tài liệu nằm trong loại nên phía trên nằm trong 1 sản phẩm hoặc nằm trong 1 cột.
Dựa bên trên những dạng tài liệu này tất cả chúng ta hoàn toàn có thể xác định được dạng biểu đồ thích hợp.
Tiêu chuẩn chỉnh 3: Các ngôi trường tài liệu (tên cột, thương hiệu hàng) nên sở hữu nội dung rõ rệt.
Việc này ảnh hưởng trọn Khi vẽ lên biểu đồ, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể gặp gỡ tình trạng: ko biết những bộ phận của biểu đồ thể hiện tại nội dung gì. Phải xác định rõ rệt những nội dung thì mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ.
Dựa bên trên chi chuẩn chỉnh này tất cả chúng ta tiếp tục xác định được ý nghĩa của từng nội dung được thể hiện tại bên trên biểu đồ.
Các bước vẽ biểu đồ trong Excel
Trong Excel thì ở từng 1 phiên phiên bản sở hữu một số trong những sự nâng cấp trong những công việc vẽ biểu đồ gia dụng, quan trọng kể từ phiên phiên bản Excel 2013 và năm 2016 trở cút. Trong những phiên phiên bản này còn có tương hỗ thêm thắt nhiều loại biểu đồ gia dụng mới nhất, cơ hội tùy biến hóa biểu đồ gia dụng đa dạng mẫu mã rộng lớn. Trong phạm vi nội dung bài viết này, tất cả chúng ta tiếp tục lần hiểu phương pháp vẽ biểu đồ gia dụng nhập Excel vận dụng mang đến từng phiên phiên bản.
Bước 1: Chọn bảng tài liệu cần thiết vẽ biểu đồ
Bước 2: Trong thẻ Insert, lựa chọn group Chart và lựa chọn loại biểu đồ phù hợp
Bước 3: Vẽ rời khỏi địa điểm ngẫu nhiên nhập Sheet
Nếu biểu đồ chưa đúng hoặc cần thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ, lựa chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện tại Khi bấm lựa chọn biểu đồ), lựa chọn tiếp thẻ Design, rồi lựa chọn cho tới công dụng Select Data
Bước 4: Trang trí biểu đồ
Cách thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ
Trong công việc vẽ biểu đồ ở bên trên, tất cả chúng ta thấy ở bước 3 sở hữu thưa cho tới việc tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ, chung biểu đồ thể hiện đúng rộng lớn đối với ước muốn. Vậy tất cả chúng ta tiếp tục triển khai việc này thế nào?
Xem thêm: bộ phận thực hiện trong cơ chế duy trì cân bằng nội môi là
Chart Data Source: Nguồn tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ: Toàn cỗ những dữ liệu được đưa nhập biểu đồ. cũng có thể không tồn tại tính liên tiếp nhưng mà từng vùng riêng
Legend Entries (Series): Dữ liệu được màn trình diễn bám theo trục tung: Chiều cao của những cột nhập biểu đồ gia dụng, độ rộng lớn của những miếng nhập biểu đồ hình tròn… được thể hiện tại qua loa phần này
Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được màn trình diễn bám theo trục hoàng: nội dung đại diện cho các cột, những mảnh… bên trên biểu đồ
Ví dụ về sự thiết lập thay đổi tài liệu nhập biểu đồ
Các bạn cũng có thể xem thêm một số trong những nội dung bài viết sau để hiểu thêm về kiểu cách thay đổi tài liệu hấp thụ nhập biểu đồ:
Hướng dẫn cơ hội tự động hóa gắn logo bên trên biểu đồ gia dụng hình cột
Hướng dẫn cơ hội format bám theo ĐK mang đến biểu đồ gia dụng bên trên Excel
Hướng dẫn cơ hội tinh chỉnh biểu đồ gia dụng tự động hóa thay cho thay đổi bám theo nút tùy lựa chọn bên trên Excel
Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt
Trang trí biểu đồ thông thường là bước sau cuối, tuy nhiên cũng chính là bước đặc biệt cần thiết vì như thế biểu đồ thực hiện ra để người không giống coi. Do đó hiệu suất cao thẩm mỹ và làm đẹp nhưng mà biểu đồ mang đến tiếp tục tăng tính thuyết phục người coi. Một biểu đồ đẹp thông thường bao hàm những yếu hèn tố:
- Nội dung thể hiện đúng
- Có thương hiệu biểu đồ và thương hiệu những mốc bên trên trục tọa độ rõ rệt ràng
- Các trở nên phần được cách đều nhau hoặc bám theo tỷ lệ cân đối
- Cách phối màu đồng nhất, Gọn gàng, càng đơn giản càng chất lượng tốt.
Để thêm thắt những bộ phận của biểu đồ như: Tên biểu đồ, thương hiệu những trục, số liệu tất nhiên với từng phần nội dung biểu đồ… thì tất cả chúng ta tiếp tục thêm ở mục Add Chart Element nhập thẻ Design của Chart Tools
Các nội dung nhập Chart Element bao gồm:
- Axes: Chia tỷ trọng bên trên những trục tọa độ
- Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần bên trên từng trục tọa độ
- Chart Title: Tên biểu đồ
- Data Labels: Nhãn số liệu bên trên những nội dung biểu đồ
- Data Table: Dữ liệu của những nội dung biểu đồ thể hiện tại bên dưới dạng bảng
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ chếch của biểu đồ
- Gridlines: đường kẻ nhòa thực hiện nền nhập biểu đồ
- Legend: Ghi chú mang đến các đối tượng thể hiện tại nhập biểu đồ
- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng mang đến biểu đồ dạng Line)
- Trendline: Đường Xu thế của biểu đồ.
Trong từng group bên trên lại sở hữu những đối tượng rõ ràng, địa điểm cụ thể để tất cả chúng ta lựa chọn mang đến thích hợp.
Các bạn cũng có thể coi thêm thắt những nội dung bài viết sau để biết phương pháp tùy biến hóa nội dung thể hiện tại bên trên biểu đồ:
Tùy chỉnh biểu đồ gia dụng Excel: thêm thắt title, trục, chú mến, nhãn tài liệu và nhiều loại khác
Cách thêm thắt và xoá title, thương hiệu những trục toạ phỏng mang đến biểu đồ gia dụng Excel
Như vậy tất cả chúng ta tiếp tục cầm được tổng quan liêu về tiến độ và những chuyên môn nhằm vẽ biểu đồ gia dụng bên trên excel. Chúc chúng ta vận dụng chất lượng tốt những kiến thức và kỹ năng này nhập việc làm nhé. Tham khảo thêm thắt những nội dung bài viết nhập khóa học tập Excel Cơ Bản của công ty chúng tôi về báo cáo biểu đồthường gặp gỡ nhập thực tế:
Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu đồ gia dụng plan thực tiễn dạng cột lồng nhau bên trên Excel
Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu đồ gia dụng cột phối hợp lối màn trình diễn bên trên Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu đồ gia dụng vận hành dự án công trình nhập Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn phương pháp vẽ biểu đồ gia dụng hình tròn trụ % triển khai plan bên trên Excel
Xem thêm: vùng gò đồi trước núi của bắc trung bộ có thế mạnh về
Bình luận